Osman Nuri GÜLAY

İl Milli Eğitim Müdürü

Muzaffer ŞAHİN

Özel Öğretim Şube Müdürü

Cennet TAŞ

Şef

1.        Özel Öğretim Bürosunun bütün iş ve işlemlerinin şef  koordinesinde yürütülmesi ayrıca;

a)       Kurum açılmasına yönelik iş ve işlemler,

b)       MTSK direksiyon sınavında personel görevlendirilmesi,

c)       İlköğretim Müfettişleri ile yazışmaların ve Denetim raporlarının değerlendirilmek üzere Birim amirine sunulması,

d)       Gizlilik arz eden ve cevaplanması gereken Özel, Kişiye Özel, Hizmete Özel vb. yazıların iş ve işlemlerinin takibi,

e)       Kurum Yöneticileri ile yapılacak toplantıların organizesi, Tutanakları, Tutanakların çoğaltılıp, kurumlara bildirilmesi,

f)       Mahkemelerce verilecek kararların yerine getirilmesi için yapılacak işlemler,

g)       Kapatılmasına karar verilen kurumların kapatılmasının Birim Amiriyle birlikte gerçekleştirilmesi,onaylarının alınması, kapatması tamamlanıp yeniden açılacakların işlemlerinin aynı şekilde yapılması,

h)       Kurum ve Birim Amiri tarafından verilecek diğer görevler.

2.        MTSK Sınavlarında ve diğer Özel Öğretim kurumları  Sınavlarında görevlendirilen Sınav Yürütme Kurulu ve Komisyon Üyelerinin ve diğer personelin ücretlerinin ödenebilmesi için bu konuda görevli mutemet Yavuz EVGALLIOĞLU’ na ücret yatırıldığına dair belgelerin ve görevlendirilen personelin listesinin süresinde teslim edilmesi,

Özel Öğretim Bürosu Memurlarının  görevleri:

(Gonca AKÖZBEK, Nejla GÜLBUDAK, Naşide YALAZA, Emriye ÖZTÜRK) 

1.        Bölümünüzde isimleri yazılı ( sonradan uhdenize verilecek kurumlarda dahil) Özel Öğretim Kurumlarında görevli her kademedeki personelin atama, görevlendirmeler,istifa onayları,adaylık işlemlerinin yasal süresi içinde yapılması ,

2.       Kurumların Reklam ve ilan Metinlerinden komisyonca  uygun görülenlerin onaylarının alınması, uygun görülmeyenlerin kurumuna bildirilmesi,

3.       Kurumların Sınavları ile ilgili iş ve işlemleri,

4.       Kurumların bina nakli, yerleşim planı değişikliği, kontenjan artırımı ve isim değişikliği ile ilgili işlemler,

5.       Kurumların Devir, Kurucu Temsilcisi ve Teminat değişikliği ve program ilavelerine ilişkin işlemler,    

6.       Araç izin onayları, demirbaştan düşüm işlemleri,

7.       Merkezi sistem yabancı dil ve Bilgisayar Sınavları ile Muhtelif kursların sertifika sınavlarının yapılması ve sınavlarda öğretmen görevlendirilmeleri,Sertifikaların onaya hazırlanması kontrol paraflarının yapılması,

8.       Kurumların kapatma,öğretime ara verme ve geçici kapatma işlemleri,

9.       MTSK sınavları ve sınav  sonrası işlemleri,Sertifikaların kontrolü ve onaylanması,kontrol paraflarının atılması,

10.      Açılan kurumların Ruhsatlarının düzenlenmesi ve personelinin atamaları ile ilgili işlemleri,  MTSK,Bilgisayar, Yabancı Dil ve Muhtelif Kursların dönemleri ile ilgili işlemler,dönem listelerinin kontrolü ve parafının yapılması,

11.      Şikayet Dilekçelerinin birim amirinin bilgisi dahilinde değerlendirilip gereğinin yapılması,

12.     Kurumların İlköğretim Müfettişlerince yapılan denetimlerinin, iş ve işlemlerinin yasal süresinde takip edilmesi ve sonucunun Bakanlığa bildirilmesi,

13.     Kurum Müdür ve personeline Disiplin yönünden verilen cezaların uygulanmasının takibi,

14.     Aday öğretmenlerin sınavlarının yapılması, bunun için kurumlara soru bankalarından soruların düzenlenerek verilmesi,

15.     Kurumların ücretsiz okuyan öğrencilerinin, Mali Durum Bildirim Formlarının ve Yıllık ücret İlanlarının Bakanlığa süresinde gönderilmesi,  

16.     Kurumların sosyal faaliyetleri ile ilgili onayların alınması,

17.     Kurum idarecilerinin izin onaylarının alınması,

18.     Kurumların kadrolu personelinin sicil iş ve işlemlerinin özlük bürosu ile koordineli olarak yürütülmesi,

19.     Kurumların dosyalarının ve görevli personelinin özlük dosyalarının mevzuatına uygun olarak tutulması,

20.    Bölümün evraklarının mevzuatına uygun olarak arşivlenmesi,

21.     Her türlü yazışmada imla kurallarına uygun ve Resmi yazışma kurallarına uygun yazışmaların yapılması, kurumlardan gelen yazıların yazışma kurallarına uygun olması yönünde kurumlardaki personellerin uyarılması,Birim amirinin bilgisi olmadan, intikal eden yazılar olduğunda birim amirinin bilgi ve havalesine sunulması,

22.    Cevaplandırılması gereken dilekçe ve yazıların yasal süresi içinde işlemlerinin yapılması,

23.    Kurum ve Birim Amiri tarafından verilecek diğer görevler.