|
|
Sisteme giriş için açıklamaları okuduktan sonra sayfanın en altında bulunan linki tıklayınız. |
||
|
Uyarı:Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Özel Öğretim Kurumları modülü kullanıma |
|||
|
açıldığından "Özel Kurumlar Bilgi Sistemi (ÖKBS)" resmi anlamda kullanımdan
|
|||
|
|
|
||
|
|
AÇIKLAMALAR |
||
|
|
Sisteme ilk kez giriş yaparken Kullanıcı Adı kısmına 999 ile başlayarak 5 haneli kurum kodunuzu, Şifre kısmına sadece 5 haneli kurum kodunuzu giriniz. | ||
|
|
Sistem veri girişlerinde büyük harf tercih edilmelidir. | ||
 |
Sisteme girilen tüm tarihlerde tarihler arasına / işareti dışında bir işaret KOYMAYINIZ. | ||
|
|
Sisteme telefon numarası girilirken;
Alan kodu girilmeden ve numaralar arasına
boşluk bırakmadan girilmelidir.
Cep telefonu işlenirken ise gsm kodunun başına 0 konulmadan sisteme girilmelidir. |
||
|
|
Sistem girişi için verilen şifreyi şifre değiştir seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz. Yeni vereceğiniz şifre en fazla 9 karakterden oluşmalıdır. | ||
|
|
Sistem üzerinde 3
farklı giriş alanı bulunmaktadır. Bu alanlardan
Yönetici Girişi Müdürlüğümüzün giriş yaptığı
alan, Kurum Girişi özel öğretim kurum
yetkililerinin giriş yaptığı alan, Personel Girişi
kısmı ise Kurumlarda çalışan personellerin sisteme işlenen bilgilerini
takip edebilecekleri alandır. Kurum Personeline Personel Girişi seçeneğini kullanarak bilgilerini kontrol edebilecekleri mutlaka bildirilmelidir. |
||
|
|
Sistemde yer alan Raporlar seçeneği sadece kurumların sistemden kağıt üzerinde bilgi alabilmesi için mevcuttur. Bu alanı kullanarak; | ||
|
|
- Kurum Bilgileri Belgesi | ||
|
|
- Personel Hizmet Cetveli Belgesi | ||
|
|
- Personel Bilgileri Belgesi | ||
|
|
- Personel Görev Belgesi alınabilir. | ||
|
|
- Personel Sözleşmesi seçeneği ile standart formatta bir sözleşme hazırlanabilinir. | ||
|
|
|
||
|
|
Personel Bilgileri Seçeneği; |
||
|
|
Kurumunuzda çalışan personel bir kereye mahsus olmak üzere bu alandan Yeni Personel Seçeneği kullanılarak Sisteme kaydedilir. |
||
|
|
Kayıt işlemi Gerçekleştirilirken; |
||
|
|
T.C. No: |
||
|
|
Sözleşme Başlama Tarihi: ( Kurumuzda kesintisiz olarak göreve ilk başladığı sözleşme tarihi) |
||
|
Sözleşme Bitiş Tarihi: ( En son yapılan sözleşme tarihi) |
|||
|
|
Göreve Başlama Tarihi:(Kurumuzda kesintisiz olarak göreve ilk başladığı tarih) |
||
|
|
Onay Tarihi: ( En son yapılan sözleşmeye göre ) |
||
|
|
Onay Sayısı: ( En son yapılan sözleşmeye göre ) |
||
|
|
|
||
|
|
Sisteme kaydedilen personel için adaylık bilgileri kısmında giriş yapılması istenen bilgilerden elde edilebilen tüm bilgiler işlenmelidir. |
||
|
|
|
||
|
|
Geriye dönük hizmet işleme : Özel Kurumlarda çalışan personelin hizmet cetvelleri oluşturulurken karşılaşılan sorunları ortadan kaldırmak amacıyla bu alan sisteme eklenmiştir. |
||
|
|
|
||
|
|
DÜZELTME YETKİSİ KURUMLARA VERİLMİŞTİR. |
||
|
|
Düzeltme yapmak istediğiniz personelin bilgilerine girdiğinizde Düzeltme işlemleri seçeneğini kullanarak gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz. |
||
|
|
Göreve başlatma işleminde yapılan hatalar. Sözleşme Bilgileri seçeneğinden düzeltilebilir. |
||
|
|
|
||
|
|
SIK SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI |
||
|
S1- |
Öğretmenimin özel öğretim kurumları dışında özelde çalıştığı süreler sisteme eklenecek mi? |
||
|
C1- |
Personelin sadece Özel Eğitim Kurumlarında yaptığı hizmetler sisteme işlenecektir. |
||
|
|
|
||
|
S2- |
OKULUMUZDA GÖREVE BAŞLAMIŞ VE AYNI YIL İÇERİSİNDE GÖREV DEĞİŞİKLİĞİ YAPILARAK SÖZLEŞMESİ YENİLENEN PERSONELİN KAYDINDA AYRILIŞ NEDENİ OLARAK NE YAZILACAK? |
||
|
C2- |
Geriye dönük hizmet kaydı işlerken kurum içerisinde yapılan sözleşme yenilemeleri dikkate alınmayacak. Geçmişte yapılmış olan kurum değişikliklerinin sisteme işlenmesi gerekmektedir. |
||
|
|
|
||
|
S3- |
KİŞİ ASKERLİK İÇİN İSTİFA ETMİŞ İSE ASKERLİKTEN DÖNÜP GÖREVE BAŞLAMA YAPMIŞ İSE NE YAPMAMIZ GEREKİYOR? |
||
|
C3- |
Personel, askerlik için ayrılıp tekrar başlamış ise bu durumda da bu iki süre iki farklı görev gibi düşünülmeli. Halen kurumunuzda çalışmaya devam ediyorsa askerlik dönüşündeki başlamasına göre göreve başlama yapılmalıdır. Askerlik öncesi hizmeti Geriye Dönük Görev Kaydı Girişi ile sisteme işlenmelidir. |
||
|
|
|
||
|
S4- |
GÖREV KAYDINI İŞLERKEN ADAYLIĞININ KALDIRILDIĞI YIL BU BÖLÜME İŞLENECEK Mİ İŞLENECEKSE AYRIŞ NEDENİ NASIL İŞLENMELİ? |
||
|
C4- |
Adaylık kaldırma ayrı bir görev kaydı değildir. Adaylık başlama bitiş tarihlerinin Personelin Adaylık Bilgileri ekranına yazılması yeterlidir. Ayrıca personelin adaylık kaldırma notlarına ulaşılabiliyorsa sisteme işlenmeli bulunamaması halinde boş bırakılmalıdır. |
||
|
|
|
||
|
S5- |
PERSONELİN TC KİMLİK NUMARASINI HATALI GİRDİM NASIL DÜZELTEBİLİRİM? |
||
|
C5- |
Hatalı TC numarası girişleri yapılmış ise ; kurum kodu, kişinin girilen hatalı TC numarası, doğru TC numarası ve kişinin adı ve soyadı bilgilerini aşağıda belirtilen e-posta adresine gönderdiğiniz takdirde düzeltilecektir. |
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
Karşılaşılan Sorunlar ve Sistemle ilgili önerileriniz için; |
||
|
|
|
||
|
|
Sistem Sorumlusu : Kürşat Gökhan KÖROĞLU |
||
|
|
e-posta: kursatkoroglu@antalya-meb.gov.tr |
||
|
|
msn : kursatkoroglu@hotmail.com |
||
|
|
Tel : 238 07 59 ( Milli eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Bürosu ) |
||
|
|
|||
|
|
|